Cómo hacer una carta de renuncia voluntaria (con ejemplo y qué te corresponde)

Qué es una carta de renuncia voluntaria

Es el documento en el que le avisas por escrito a tu empleador que decides terminar la relación de trabajo por tu propia voluntad y desde qué fecha. Sirve como prueba de que la salida fue decisión tuya y de la fecha exacta en que ocurrió.

Antes de renunciar, revisa cuatro cosas

• Tu contrato o reglamento interior: puede pedir un aviso con cierta anticipación o tener reglas sobre entrega de equipo.
• Tus vacaciones pendientes y el aguinaldo que llevas acumulado en el año (más abajo te explico cómo se calcula).
• Que tengas lista tu constancia de semanas cotizadas y tus recibos de nómina recientes.
• Que no estés renunciando por presión: si te piden renunciar para evitar un despido, no firmes antes de asesorarte, porque podrías perder la indemnización que te corresponde en un despido injustificado.

¿Con cuánto tiempo debo avisar?

El texto vigente de la Ley Federal del Trabajo no prevé un plazo de aviso previo para que el trabajador renuncie, y su artículo 40 establece que nadie está obligado a prestar sus servicios por más de un año. En la práctica es común y de buena fe avisar con una o dos semanas, y tu contrato puede decir otra cosa, así que revísalo.

Cómo escribirla paso a paso

1. Lugar y fecha de la carta.
2. A quién va dirigida: tu jefe directo o Recursos Humanos, con el nombre de la empresa.
3. Tu decisión, en una frase clara: "presento mi renuncia voluntaria al puesto de…".
4. Tu último día de labores (fecha exacta).
5. Opcional: solicitud del pago de tu finiquito y de los documentos que necesites.
6. Opcional: un agradecimiento breve. No es necesario explicar tus razones.
7. Tu nombre completo y firma, con espacio para que la empresa firme de recibido.

Ejemplo de carta de renuncia

Ciudad de México, a 1 de octubre de 2026.

Comercializadora del Norte, S.A. de C.V. · Departamento de Recursos Humanos · P R E S E N T E

Por medio de la presente, yo, Ana Martínez Ruiz, presento mi renuncia voluntaria al puesto de auxiliar contable que desempeño en Comercializadora del Norte, S.A. de C.V., siendo mi último día de labores el 15 de octubre de 2026. Solicito atentamente que se me cubran el finiquito y las prestaciones que me correspondan conforme a la Ley Federal del Trabajo. Agradezco la oportunidad de haber formado parte de este equipo.

Atentamente, Ana Martínez Ruiz (firma).

Puedes generar la tuya con tus datos en el formulario de esta página y descargarla en PDF.

Cómo entregarla y guardar tu prueba

1. Imprime dos tantos y fírmalos.
2. Entrega uno a tu jefe o a Recursos Humanos.
3. Pide que firmen, escriban la fecha y, de ser posible, sellen de recibido tu copia (el "acuse").
4. Si no quieren firmarla, envíala también por correo electrónico a tu jefe y a Recursos Humanos para que quede la fecha registrada.
5. Guarda tu copia: es tu prueba de la fecha y de que la renuncia fue voluntaria.

Qué te corresponde al renunciar (finiquito)

Al renunciar voluntariamente tienes derecho, como mínimo, a:

• Los salarios devengados y no pagados hasta tu último día.
• La parte proporcional del aguinaldo del año: la ley fija 15 días de salario como mínimo y, si no completaste el año, se paga en proporción al tiempo que trabajaste (art. 87).
• Las vacaciones que no hayas disfrutado, en proporción al tiempo trabajado, y su prima vacacional, que no puede ser menor al 25% del salario de esos días (arts. 79 y 80).
• La prima de antigüedad (12 días de salario por cada año de servicios) solo si tienes 15 años o más de antigüedad (art. 162).

Ejemplo de cálculo (solo orientativo)

Supón un salario diario de $400 y una renuncia el 15 de octubre. En ese año trabajaste 288 días (del 1 de enero al 15 de octubre).

Aguinaldo proporcional: 15 días × $400 × 288 / 365 = $4,734.25.

Si tienes 6 días de vacaciones pendientes: 6 × $400 = $2,400, más prima vacacional del 25%: $600.

Total aproximado (sin contar los salarios pendientes): $7,734.25. Tu cálculo real puede ser distinto si tu contrato otorga prestaciones superiores a las de la ley o si tu salario incluye comisiones u otros pagos.

Qué no debes firmar

La ley establece que es nula cualquier renuncia a los salarios devengados, a las indemnizaciones y a las demás prestaciones que te correspondan (art. 33). Un convenio o liquidación, para ser válido, debe constar por escrito, contener una relación detallada de los hechos y de los derechos que comprende, y ser ratificado ante el Centro de Conciliación o el Tribunal.

Aun así, evita problemas: no firmes documentos en blanco, ni recibos que digan que ya te pagaron cuando no es cierto, y lee con calma cualquier "finiquito" antes de firmarlo.

Errores comunes

• No poner la fecha de tu último día de trabajo.
• Entregar la carta sin pedir acuse ni guardar copia.
• Renunciar antes de recibir una oferta firmada de tu nuevo empleo.
• Firmar un finiquito sin revisar los montos de aguinaldo y vacaciones.
• Escribir quejas o reclamos en la carta: es mejor mantenerla breve y neutral.

Cuándo buscar asesoría

Si te están presionando para renunciar, si sospechas que el finiquito está mal calculado o si ya hay un conflicto con tu empleador, consulta a un abogado laboral o a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo. Este contenido es informativo y no sustituye asesoría legal.

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