Cómo llenar un contrato de arrendamiento de casa o departamento (paso a paso)

Antes de empezar: junta estos datos

Con todo a la mano, llenar el contrato toma menos de diez minutos:

• Nombre completo de quien renta (arrendador) y de quien va a vivir ahí (arrendatario), tal como aparecen en su identificación oficial.
• Domicilio completo del inmueble: calle, número exterior e interior, colonia, municipio o alcaldía, código postal y estado.
• Monto de la renta, día límite de pago y forma de pago (transferencia, depósito o efectivo).
• Fecha de inicio y de fin del contrato.
• Monto del depósito en garantía.
• Datos del fiador, si lo hay, y de dos testigos, si se van a incluir.

Paso 1. Identifica bien a las partes

Escribe el nombre completo, sin apodos ni abreviaturas, y el domicilio de cada parte. En el caso del inquilino, pon el domicilio donde vive actualmente: ahí se le podrá localizar si hay un problema.

Si el que renta no es el dueño (por ejemplo, un familiar o un administrador), el contrato debe decir con qué facultades lo hace. Pide una copia de la escritura o del poder.

Paso 2. Describe el inmueble con precisión

La dirección debe ser exacta y debe incluir el número interior. Agrega una descripción breve: tipo de inmueble, recámaras, baños, estacionamiento y bodega, si los hay.

Ejemplo: "departamento 302 de 2 recámaras, 1 baño, sala-comedor, cocina y un cajón de estacionamiento".

Paso 3. Define el plazo

Indica fecha de inicio y fecha de fin con día, mes y año; evita escribir solo "un año". Según el Código Civil Federal, los contratos de vivienda tienen una duración mínima de un año forzoso para arrendador y arrendatario, salvo que pacten otra cosa, y el arrendamiento de vivienda no puede exceder de diez años.

Los códigos de cada estado son parecidos al federal, pero no idénticos: si tu inmueble está en un estado con reglas propias, revisa su código civil.

Paso 4. Escribe la renta con claridad

Pon el monto con número y con letra, el día límite de pago de cada mes y la forma de pago. La renta debe fijarse en moneda nacional. Si no pactan fecha de pago, la ley entiende que se paga por meses vencidos; lo habitual es pactarla por adelantado, así que dilo expresamente.

Ejemplo: "La renta mensual es de $12,000.00 (DOCE MIL PESOS 00/100 M.N.), pagadera por adelantado a más tardar el día 5 de cada mes, mediante transferencia bancaria."

Agrega que el propietario entregará un recibo por cada pago. Protege a ambos.

Paso 5. Depósito en garantía

Lo más común es un mes de renta. Aclara tres cosas: que el depósito no se usa para pagar rentas, en cuánto tiempo se devuelve (por ejemplo, 30 días después de entregar el inmueble) y qué se puede descontar (adeudos de renta o servicios y daños distintos al desgaste normal, comprobados).

Para evitar discusiones, anexa un inventario con fotos del estado del inmueble, firmado por ambas partes.

Paso 6. Servicios, mantenimiento y reparaciones

• Servicios (luz, agua, gas, internet): normalmente los paga el inquilino durante el contrato.
• Predial: normalmente lo paga el propietario.
• Cuota de mantenimiento del condominio: pacta quién la paga; no lo dejes implícito.
• Reparaciones: por ley el propietario debe entregar el inmueble en estado de servir, con condiciones de higiene y seguridad, y hacer las reparaciones necesarias para conservarlo. Las pequeñas reparaciones del uso diario se suelen pactar a cargo del inquilino.

Paso 7. Reglas: mascotas, subarrendamiento y mejoras

Di con claridad si se permiten mascotas. En cuanto al subarrendamiento, la ley ya prohíbe al inquilino subarrendar o ceder sus derechos sin consentimiento del propietario; vale la pena repetirlo en el contrato. Lo mismo con obras o cambios al inmueble: que se necesite permiso por escrito.

Paso 8. Causas de rescisión y terminación anticipada

El propietario puede pedir la rescisión por causas como falta de pago de la renta, usar el inmueble para algo distinto de lo pactado, subarrendarlo sin permiso, causar daños graves o cambiar la forma del inmueble sin consentimiento. Anótalas en el contrato para que no haya dudas.

También pacta qué pasa si el inquilino quiere irse antes de tiempo: por ejemplo, avisar por escrito con 30 días de anticipación y pagar la renta hasta la fecha de entrega.

Paso 9. Fiador y testigos (opcionales)

Un fiador responde por la deuda del inquilino si no paga. Por ley, el fiador puede exigir que primero se reclame al deudor y se agoten sus bienes (beneficio de excusión), por eso en muchos contratos el fiador renuncia expresamente a ese beneficio y se obliga de forma solidaria. Si vas a ser fiador, lee bien esa cláusula antes de firmar.

Los testigos no son obligatorios, pero ayudan a probar que el contrato se firmó libremente.

Paso 10. Firma bien

• Imprime dos tantos: uno para cada parte.
• Firmen todas las hojas, o al menos la última, con tinta.
• Cada firma debe coincidir con la de la identificación.
• Guarda una copia de las identificaciones y del inventario con fotos.

Los 7 errores que más problemas causan

1. No poner fecha de término o escribirla de forma ambigua.
2. Dejar la forma de pago sin definir ("el pago se hará como se acuerde").
3. No decir cuándo y bajo qué condiciones se devuelve el depósito.
4. No hacer inventario con fotos al entregar el inmueble.
5. No pactar quién paga el mantenimiento del condominio.
6. Firmar un contrato con espacios en blanco.
7. No guardar los recibos de renta, tanto el inquilino como el propietario.

Cuándo conviene consultar a un abogado

Un contrato privado entre las partes es válido y sirve para la mayoría de las rentas de vivienda. Si el inmueble es de valor alto, si es un local comercial, si hay copropietarios o si ya existe un conflicto, consulta a un abogado de tu estado. Este formato es un modelo de uso general y no sustituye asesoría legal.

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